Αρμόδια για κάθε διοικητικό και φοιτητικό θέμα είναι η Γραμματεία του Τμήματος Μαθηματικών. Η υπηρεσία της στελεχώνεται από τον προϊστάμενο της γραμματείας και 3 διοικητικούς υπαλλήλους. Στεγάζεται στον πρώτο όροφο του κτηρίου Βιολογίας/Μαθηματικών (γραφεία 150 – 153).
Η Γραμματεία αποτελεί την κεντρική διοικητική υπηρεσία του τμήματος με κύριες αρμοδιότητες:
- τη διοικητική σύνδεση του Τμήματος Μαθηματικών με το Πανεπιστήμιο Πατρών.
- τη διαχείριση των εισερχομένων-εξερχομένων εγγράφων.
- τις εγγραφές των νέων φοιτητών και την έγκριση της ακαδημαϊκής ταυτότητας (πάσο).
- την έκδοση πιστοποιητικών.
- την ενημέρωση των φοιτητών σχετικά με οποιοδήποτε διοικητικό/λειτουργικό θέμα που αφορά το πρόγραμμα σπουδών (π.χ. κανονισμοί, ανανεώσεις εγγραφών, επιλογή/δηλώσεις μαθημάτων, παροχή υποτροφιών, ευρωπαϊκά προγράμματα ανταλλαγής φοιτητών, πρακτική άσκηση, κ.λπ.) και κάθε άλλη απαραίτητη ή σχετική με τις σπουδές πληροφορία.
- την τήρηση αρχείων για τις επιδόσεις (βαθμολογίες) των φοιτητών, υποτροφίες, απονομές πτυχίων και ορκωμοσιών.
- την ανάρτηση γενικών ανακοινώσεων.
- την παροχή πληροφορικών για τις μεταπτυχιακές σπουδές και την εξυπηρέτηση των μεταπτυχιακών φοιτητών και υποψηφίων διδακτόρων σε όλα τα θέματα που τους αφορούν.
Η Γραμματεία δέχεται τους φοιτητές όλες τις εργάσιμες ημέρες από τις 11.00 - 13.00, ενώ πληροφορίες για τα περισσότερα θέματα σπουδών υπάρχουν καταχωρημένες στην ιστοσελίδα του τμήματος στο Διαδίκτυο.
Στοιχεία Επικοινωνίας
- Γραμματεία φοιτητικών θεμάτων: ΤΗΛ.: 2610996762
- Γραμματεία μεταπτυχιακών σπουδών: ΤΗΛ.: 2610996747
- email Γραμματείας Τμήματος: secr-math@math.upatras.gr
- email Πρωτοκόλλου Τμήματος: secretary@math.upatras.gr
Προσωπικό Γραμματείας
Ονοματεπώνυμο | Θέση | Τηλέφωνο | |
Πολυχρονάκη Ευτυχία | Αναπληρώτρια Προϊσταμένη Γραμματείας | 2610996735 | eutuxia@math.upatras.gr |
Αβακομίδη Γεωργία | Διοικητικά – Πρωτόκολλο | 2610996749 | gina@math.upatras.gr |
Θωμοπούλου Μαρία | Φοιτητικά | 2610996762 | mthomopoulou@math.upatras.gr |
Παναγιωτοπούλου Τερψιχόρη | Μεταπτυχιακά | 2610996747 | hpanag@math.upatras.gr |